Aviso de privacidade: e-mail comercial a organizações

O controlador é a Lexeprint Inc., sociedade constituída no Estado de Nova York (EUA), proprietária e operadora do CustodyTrack.io, com endereço em 2100 Park Ave, PO Box 681057, Park City, UT 84098, Estados Unidos. Canal de contato para titulares de dados: info@custodytrack.io.

Se uma organização publica em seu próprio site um endereço de e-mail geral ou departamental, podemos enviar a esse endereço um e-mail comercial apresentando o CustodyTrack.io como ferramenta profissional. Os dados vêm dessa fonte de acesso público.

Sobre cada endereço guardamos: o endereço, o nome da organização, seu país, região e idioma, a URL da página em que o endereço foi publicado e um registro de qual mensagem foi enviada e quando, com seu status de entrega, devolução ou reclamação de spam.

Não enviamos e-mails a endereços de pessoas identificadas. Nossas listas de pesquisa incluem alguns endereços profissionais de pessoas identificadas (por exemplo, o de um coordenador de curso publicado em um diretório); nós os guardamos apenas para respeitar um cancelamento e impedir que uma importação posterior os inclua novamente, e não enviamos mensagens a eles. Não enviamos e-mails a endereços da União Europeia nem do Espaço Econômico Europeu.

Finalidade: enviar ocasionalmente, no máximo uma vez por semana, um e-mail comercial apresentando o CustodyTrack.io à organização, e respeitar permanentemente qualquer pedido de cancelamento. Não usamos esses dados para nenhuma outra finalidade, não os vendemos e não criamos perfis.

Base legal: nosso legítimo interesse em oferecer uma ferramenta profissional relevante a organizações (art. 7º, IX, da LGPD), limitado a endereços que a própria organização tornou públicos e sempre com a opção de cancelamento.

Só enviamos para países cuja legislação permite esse tipo de e-mail sem consentimento prévio, e deixamos de enviar para um país se essa situação mudar.

Nossos operadores, que tratam os dados em nosso nome nos Estados Unidos: Resend (envio do e-mail e relatórios de entrega), Supabase (banco de dados) e Vercel (hospedagem). Os dados são, portanto, transferidos para os Estados Unidos. Não compartilhamos esses dados com terceiros para finalidades próprias deles.

Cada mensagem contém um link de cancelamento de um clique e um cabeçalho List-Unsubscribe. O cancelamento é imediato e permanente, e um endereço cancelado nunca é incluído novamente, nem por uma importação posterior.

Você pode pedir a confirmação de que tratamos dados sobre um endereço, o acesso a eles, a correção, a anonimização, o bloqueio ou a eliminação, informações sobre com quem os compartilhamos, e pode se opor ao tratamento (art. 18 da LGPD). Envie o pedido para info@custodytrack.io informando o endereço de e-mail em questão e o direito que deseja exercer. Podemos pedir que você demonstre que o endereço é seu.

Se o pedido for de eliminação ou oposição, manteremos apenas o registro de supressão necessário para não voltar a escrever. Você também tem o direito de peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Mantemos os registros de supressão permanentemente, porque é a única maneira de continuar respeitando um cancelamento. Ainda não implementamos a exclusão automática dos demais registros, incluindo o registro de envios, que por isso são mantidos atualmente sem prazo definido.

Comunicaremos alterações a este aviso atualizando a data acima. Este aviso corresponde à Seção 12 da nossa Política de Privacidade em inglês (custodytrack.io/privacy#business-outreach); as duas versões dizem o mesmo.